岗位职责:1、负责前台的接待工作、公司电话接转、收发传真、文件录入、名片制作等日常行政工作;2、协助部门做好会务安排及会场布置工作;3、严格按照公司制度完成办公用品的采购及领用等手续;4、负责公司“集群网”用户的及时维护(包括增、减等);5、负责公司快递的收发、报刊杂志、来信来函公司各部室传真的及时接收、发送;6、做好行政后勤工作,包括但不限于办公区域的环境卫生、公司花草的及时更换;7、配合做好员工的订餐及配餐工作;8、配合并协助其他部门的日常事务工作,完成领导交办的临时性工作。任职要求:1.大专及以上学历,具有公关文秘、行政管理、人力资源等相关专业知识;2.良好电脑操作能力,熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件;3.具备良好的公关礼仪知识,普通话流利、懂粤语;4.具有良好的沟通能力、协调能力及团队合作精神;5.具有良好的写作能力,文笔流畅,表达能力强;6.具有较好的适应性,能够承受较强的工作压力。

上海市普陀区中山北路2052号10楼1006
行政前台
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张正娟HR
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岗位职责: 一、工作目标 具体负责公司前台接待及日常行政工作。 二、职责权限 (一)接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; (二)对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; (三)负责公司快递、信件、包裹的收发工作; (四)负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作; (五)定时查看公司信箱,发放信件报纸; (六)协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; (七)配合人力资源部的面试接待工作。 任职要求: (一) 学识要求 1.大专或以上学历; 2.办事沉稳、细心、领悟能力强、性格温和、有良好的团队合作意识; 3.熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识; 4.待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。 (二) 工作经验 1.半年或一年相关工作经验,优秀应届生也可。 (三) 心理品质 1.热情、大方、自然,有问有答、待人礼貌、办事灵活、效率高。 (四) 年龄及健康要求 1.身体健康 2.请在简历上附一张近期免冠照片 工作地址 上海市闵行区紫秀路100号2号楼5楼
行政前台
岗位职责: 1.来电来访接待; 2.总机话务; 3.会议室及会务安排; 4.信件、报刊的分发管理; 5.车票、机票、酒店、餐饮的预定; 6.办公用品、固定资产的购置; 7.团队活动的协助组织; 8.培训工作的协助组织; 9.领导交办的其他工作。 10.参与人力资源制度建设:协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 11.依据国家和地方劳动法律、法规及公司相关规定,负责员工入职、试用、转正、升迁、轮岗、离职等环节的手续办理; 12.负责新进员工试用期的管理,包括实习计划的安排、跟踪与评估,以确保录用人员满足岗位的要求; 13.与离职员工进行面谈,并记录及分析面谈结果,保证为公司的员工流动提供及时的服务支持; 14.员工薪酬福利:定期编制劳资、人事统计报表,及时撰写人力利用、劳动报酬统计分析报告;根据公司薪酬福利政策与制度,协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续; 15.缴纳员工的各类社会保险并编制各类保险报表,并为员工劳动保险方面的争议提供证明材料,确保社会保险的及时缴纳及报表数据的准确性; 16.根据国家、地方劳动法规及公司的人力资源政策,参与建立公司与员工的沟通机制; 17.参与员工与公司的劳动纠纷或争议的调查、善后处理和补偿; 18.组织员工的各种集体活动,以建立良好的员工关系,确保员工的工作满意度达到公司的要求; 19.人才库建设:保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询及人才储备库的建设工作;通过招聘网站等各种渠道完善公司人才储备库。 任职要求: 1.教育背景:大专以上学历,行政管理、人力资源管理专业; 2.工作经验:具有人力资源管理或相关职位一年以上工作经验; 3.熟悉办公软件及相关的人力资源管理软件; 4.有良好的文字功底,熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; 5.熟悉企业的人力资源管理规章制度和国家的相关法律法规; 6.具备先进的人力资源管理观念和方法; 6.工作责任心和保密意识强; 7.具备出色的分析能力,良好的沟通协调能力,敬业,有团队精神; 8.形象气质佳、学习能力强、工作细致、为人热忱、性格开朗、积极配合工作; 9.在建筑景观行业工作过的优先。
行政前台
1、大专以上学历,22至30周岁; 2、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪; 3、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识; 4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力,熟练使用办公自动化设备及办公软件; 5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动
前台兼办公室行政人员
岗位职责: 1、负责公司前台的接待等相关工作; 2、根据各个部门的需求对材料进行询价和采购、签订相应的合同并及时进行电脑录入; 3、月底对所采购的材料进行出入账统计,编制出入库明细表; 4、负责办理工程公司的各项资质以及对应的人员信息的延续、变更等相关事宜; 5、负责公司各类合同及相关的档案管理; 6、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 7、及时准确地更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 8、公司食堂的管理及膳食的采购,并于每月底做膳食表统计; 9、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,于每月底编制月考勤表; 10、协助上级领导做好公司员工招聘工作以及相关入职手续; 11、完成各部门经理交代的其他工作。 任职资格: 1、有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉招聘网站的使用以及各种招聘渠道的维护和管理; 2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程; 3、熟练运用OFFICE等办公软件; 4、工作仔细认真、能吃苦耐劳、责任心强、为人正直; 5、有在工程公司工作的经历及相关采购工作经验的优先考虑。
前台行政文员
岗位职责: 1、管理店面日常工作,做好日常卫生管理、考勤管理、档案管理、业绩报表、及员工行为规范管理工作; 2、协助市场部与设计部做好店面接待工作; 3、配合部门经理做好各项活动、宣传等部门工作; 任职要求: 1、大专以上学历,有行政和文员的工作经验者优先考虑; 2、能熟练操作word、excel等办公软件; 3、有责任心,做事用心、踏实、细致; 4、有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力。 福利待遇: 1、底薪+社保+年终奖; 2、培训+团建+旅游+节日福利; 公司晋升:能者上、平者让、庸者下,公司提供良好的晋升平台。
行政人事前台双休
岗位职责: 1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 2、负责公司考勤管理工作并协助办公室主任招聘及人员入职工作; 3、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 4、负责公司环境卫生的管理,检查办公场地的整洁卫生状况; 5、其它行政人事前台相关事宜。 任职要求: 1、有较强的责任心,对待工作认真负责、态度积极; 2、良好的语言表达能力,掌握一定的人力资源相关知识优先; 3、亲和力强,性格坚韧,吃苦耐劳,具有上进心; 4、熟练操作 Office系列各办公软件。
行政前台
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作; 4、负责会议室预约登记工作及记录会议纪要; 5、负责公司员工出差机票、车票预订工作; 6、负责考勤核对、汇总工作; 7、协助行政部完成上级领导交办工作。 任职要求: 1、亲和力强,良好的语言表达能力和沟通能力,能独立处理事务; 2、普通话标准,声音优美,有协作精神; 3、精通办公软件,有较强的语言文字编写能力;
行政前台
职位描述: 1.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。 2.负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。 3.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据。 4. 负责人员入、离职、转正流程操作。 5.负责公司合同保管工作。 6.负责复印机、打印机等办公设备的维护、管理工作。 7. 负责办公用品发放与登记、统计。 8.完成领导交办的其他工作。
行政前台
1、接听转接公司来电并记录好相关信息; 2、收发传真及快递,并作记录; 3、负责公司考勤; 4、接待来访客户并作记录; 5、负责公司部分行政费用的办理; 6、负责公司书籍资料的管理; 7、负责维护公司各类设施设备正常运行; 8、负责公司文件的发放及登记; 9、完成领导交办的其他工作。

