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行政人事

面议 2018-05-27

深圳市南山区西丽街道同发路6号官龙名T6艺术区2楼B11室

职位要求

岗位职责:
1、认真贯彻和执行公司各项规章制度;
2、负责转接电话做留言记录、讯息处理;文件复印、收发传真;
3、负责来访客户的接待工作,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》);
4、工作资料的保存、分类、归档、保管、辅助工作;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责会议记录和文字材料的整理;
7、负责票务酒店预定、公务用车协调安排。
8、负责员工考勤管理,统计每月考勤并交财务做账,留底;
9、负责做好办公室档案收集、整理工作;
10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
11、负责制定办公室用品计划,并交由行政部主管审批;
12、协助行政经理做好行政部其他工作。
任职要求:
1、教育背景:大专以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业;
2、经验背景:1年以上行政工作经验,熟悉家装行业流程;
3、专业知识:接待礼仪、基础行政能力、Office软件操作;
4、资质要求:有良好的沟通能力和文字功底;
5、岗位必备技能:熟练办公软件并能够熟练掌握;
6、岗位必备能力:善于处理流程性事物、有较强的逻辑思维能力和执行力;
7、其他要求:工作细致,责任心强,良好的沟通能力、团队精神。

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